You have chosen to receive your W-2 via U.S. Mail.
QPS Employment Group, Inc. (“QPS”) consent for electronic delivery of Form W-2.
The IRS has approved the delivery of W-2 statements electronically, provided you give your consent. These W-2 statements are accepted by all State, City and Local government tax offices. We will provide you with this new electronic option if you choose to have it. By receiving a W-2 form electronically, it can offer:
• More secure channel for exchange of this very personal
• Anticipated earlier availability of your W-2
• Automatic reprinting capability
• On-going, on-demand access
IF YOU ELECT TO RECEIVE YOUR W-2 ELECTRONICALLY instead of via mail:
• You will NOT receive a paper W-2 and paper copies will NOT be printed for you unless you make a request through payroll (Please note a fee may be charged)
• You agree to be responsible to print multiple copies necessary to attach to your federal, state and local income tax returns when filing paper tax returns
• Your consent will be valid for all subsequent years until changed by you, your portal account is disabled by QPS, or this service is not supported in a future tax year
• You can retrieve your W-2 via the QPS Employee Portal, to which you will need an active username and password and can be accessed using any computer with internet access
• Your electronic W-2 will be available by January 15th each year that your consent is in force
CHANGE OF ELECTION
If in any year you wish to change your election, you must contact QPS as follows:
You must arrive at one of the QPS offices with a picture ID issued by a governmental agency and bring in a written statement declaring that you wish to now have a mailed W-2 .
If your change of election is completed prior to January 15th, your W-2 will be mailed by January 31. If your change of election is completed after January 15th but before January 31, your W-2 will be mailed within 30 days of receipt of your change of election. Any change of election completed after January 31 will be effective for subsequent tax years. NOTE: Your change of election does NOT apply to previously issued W-2 Forms.
QPS will not accept requests to print the most recent prior year’s W-2 until the third week of February.
(Please note a fee may be charged)
HARDWARE AND SOFTWARE REQUIREMENTS
Windows XP with Internet Explorer 9.0 or greater, Internet Explorer 11.0 or greater may need to view the website in compatibility mode.
NOTE:
Federal Regulations require that your current year W-2 be available online until October 15. QPS W-2s for 2009 and later will continue to be available unless or until the service is no longer supported in a future tax year.
Questions can be directed to Corporate Payroll at
262-754-9000
QPS Employment Group, Inc. (“QPS”) Consentimiento para realizar la entrega electrónica de la Forma W-2
El IRS ha aprobado la entrega de W-2 declaraciones electrónicamente, a condición de que dé su consentimiento. Estos W-2 las declaraciones son aceptadas por todos los estados, ciudades y gobiernos locales oficinas de impuestos. Nosotros le proveeremos de esta nueva opción si usted elige. Al recibir el formulario W-2 por vía electrónica, puede ofrecer:
• Más canal seguro para el intercambio de estos datos muy personales
• Prevé acelerar la disponibilidad de su W-2
• Reimpresión automática capacidad de
• En curso, el acceso bajo demanda
SI USTED ELIGE RECIBIR SU W-2 electrónicamente en lugar de por correo:
• Usted no recibirá un documento W-2 y copias en papel no se imprime para usted a menos que usted haga una solicitud en la nómina (Por favor tenga en cuenta que el pago puede ser cargada)
• Usted acepta asumir la responsibilidad para la impresión de varias copias necesarias para conectar a los federales, estatales y locales impuesto a la renta en el momento de presentar documento declaraciones de impuestos
• Su consentimiento será válido para todos los años siguientes hasta que se cambie por usted, su cuenta en el portal está desactivada de QPS, o el servicio no es compatible con un futuro ejercicio fiscal
• Puede recuperar su Forma W-2 a través de la QPS Portal del Empleado, a las que se necesitará un Usuario y contraseña activa, y se puede acceder mediante cualquier ordenador con acceso a internet
• Su W-2 estará disponible por 15 enero cada año que su consentimiento está en vigor
CAMBIO DE LA ELECCIÓN
• Si en cualquier año que desee cambiar su elección, debe ponerse en contacto con QPS de la siguiente manera:
•Usted debe llegar a uno de los QPS oficinas con una identificación con foto emitida por una agencia gubernamental y que en una declaración escrita declarando que ahora desea tener un correo electrónico W-2
• Si su solicitud de cambio de la elección se haya completado antes de 15 enero de su W-2 será enviado antes del 31 de enero. Si su solicitud de cambio de la elección después de haber completado 15 enero pero antes del 31 de enero, su W-2 será enviado dentro de los 30 días siguientes a la recepción de su cambio de la elección. Cualquier cambio de la elección terminó después del 31 de enero se hará efectiva para los siguientes ejercicios fiscales. NOTA: El cambio de la elección no se aplica a emitido previamente formularios W-2.
• QPS no aceptará las solicitudes de impresión el más reciente del año anterior W-2 hasta la tercera semana de febrero. (Por favor tenga en cuenta que el pago puede ser cargada)
REQUISITOS DE HARDWARE Y SOFTWARE
• Windows XP con Internet Explorer 9.0 o superior, Internet Explorer 11.0 o superior puede necesitar para ver el sitio web en modo de compatibilidad.
NOTA: las normas federales requieren que el W-2 del año actual encuentra disponible en línea hasta el 15 de octubre. QPS W-2s para el año 2009 y posteriormente se seguirá disponible, a menos que o hasta que el servicio ya no se admite en un futuro ejercicio fiscal.
Las preguntas pueden ser dirigidas a la oficina nómina en 262-754-9000